XDOC Manager

One platform.
13 modules.
A complete ecosystem.

Each module covers a dimension of the document cycle. You can activate what you need and grow without limits — all in one integrated platform.

200K+ documents/month 10M+ active files 5 TB+ managed

Complete document cycle coverage

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Compliance

Compliance Center

Legajos digitales con control de completitud, onboarding biométrico, OTP y portal seguro para clientes externos.

  • Configurable file per entity
  • Dashboard Vigente / Faltante / Vencido
  • Portal público con biometría + OTP
  • Generación automática de PDFs institucionales
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⚙️

Document Workflow

Approval workflows configurables con estados, SLA, notificaciones y trazabilidad completa.

  • Visual circuit designer
  • SLA and automatic escalation
  • Bandeja de trabajo por rol
  • Timeline de seguimiento en tiempo real
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Compliance
📋

AcroForms

Formularios web interactivos que mapean datos automáticamente a plantillas PDF institucionales.

  • Formulario web → PDF con membrete
  • Integrated electronic signature
  • Campos mapeados a plantillas AcroForm
  • Automatic classification to file
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🤖

AI & Automation

Private AI engine: clasificación, extracción de metadatos y asistente conversacional. Your data never leaves your infrastructure.

  • Automatic classification con niveles de confianza
  • Extracción por reglas de negocio
  • Conversational assistant sobre documentos
  • Motor IA on-premise (zero data egress)
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📥

Capture & Digitization

Ingesta multicanal: escáner, cámara, drag & drop, importación masiva y sincronización cloud.

  • TWAIN, cámara y drag & drop
  • OCR/ICR con clasificación automática
  • Lotes y colas de procesamiento
  • Alta automática vía API
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Compliance
✍️

Digital Signature

Firma manuscrita digital, sellos, zonas configurables y trazabilidad legal completa.

  • Firma a mano alzada desde tablet o móvil
  • Zonas de firma predefinidas en plantillas
  • Pista de auditoría con timestamp
  • Workflows de firma multinivel
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👁️

Viewer & Editor Avanzado

Visualización multi-formato, edición en línea, watermark dinámico y línea de tiempo documental.

  • Visor universal sin software adicional
  • Editor en línea para texto y planillas
  • Watermark dinámico por usuario
  • Línea de tiempo de modificaciones
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💬

Communication & Collaboration

Chat interno embebido con contexto documental. Fin al WhatsApp corporativo con documentos confidenciales.

  • Mensajería interna con historial
  • Compartir documentos del repositorio
  • Soporte de notas de voz y video
  • Conversaciones vinculadas a documentos
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📊

Dashboard & Analytics

KPIs operativos, OLAP, reportes dinámicos y visibilidad ejecutiva en tiempo real.

  • Dashboards con KPIs configurables
  • Análisis OLAP multidimensional
  • Reportes exportables a Excel
  • Detección de cuellos de botella
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🔐

Security & Administration

Roles granulares, auditoría inmutable, watermark, monitoreo de sesiones y configuración de infraestructura.

  • Permisos por módulo, acción y perfil
  • Log inmutable de accesos con IP
  • Watermark en impresiones y exports
  • Monitoreo de sesiones en tiempo real
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For larger organizations

Connect XDOC with your technology ecosystem

Google DriveSQL ServerWhatsApp CloudFTPTWAINGdPictureDocumentUltimateKendo SpreadsheetAPI RESTSDK .NETWebhooksActive Directory / LDAP
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